テンプレートの作成
テンプレートを使用すると、最も一般的な契約タイプや法的文書向けに事前定義された文書フォーマットを作成できます。テンプレート作成時には、契約生成時に自動入力される可変フィールド(名前、日付、金額など)を追加できます。
適切に構成されたテンプレートは、文書の標準化、誤りの削減、契約作成の大幅な効率化に貢献します。テンプレートはいつでも編集、複製、バージョン管理が可能であり、法的規制や企業要件に沿った最新状態を維持できます。

ステップ
契約マネージャーメニューで「テンプレートの管理」を選択すると、テンプレートマネージャーの一覧ページが開きます。
ステップ
テンプレートに名前を付け、ドロップダウンメニューから契約を最終決定する署名者の人数を選択し、文書の言語を設定してください。


ステップ
送付元と受取先を明記してください。例えば雇用契約書では「雇用主」と「従業員」と記載し、これらの呼称が文書の署名者を明確に指すようにします。
ステップ
契約書の概要 契約の目的と主なポイントを2~3文で簡潔にまとめた概要を記載します。これは任意項目です。空欄のままにすると、文書には表示されません。 契約内容 契約の全文をここに記載します。契約内容に応じて数段落から数ページに及びます。すべての条件が網羅されるよう自由に記述してください。


ステップ
編集後は、変更内容が失われないよう、定期的に文書を保存することを忘れないでください。
ステップ
変数フィールドはデフォルトで契約文書の最上部に表示され、生成される各契約書を固有のものとします(例:雇用契約書における「役職名」や「基本給」)。これらのフィールドは署名前に作成者または当事者のいずれかが記入する必要があり、重要な情報が空白のまま残されないようにします。


ステップ
各フィールドには明確で説明的な名前を付けます(例:「雇用開始日」、「勤務地」)。
適切なデータタイプ(単一行テキスト、ドロップダウン、画像添付など)を選択し、システムが入力を正しく検証できるようにします。「受信者編集可能」とマークされたフィールドは、受け取り側のみが入力できるため、追加のデータ収集が不要となり、プロセスを迅速化し正確性を確保します。
ステップ
テキスト内に変数フィールドコードを自由に挿入できます。契約書生成時にシステムが入力値で自動的に置換します。黄色のドロップダウンメニューから目的のフィールドを選択し、カーソル位置でワンクリック挿入が可能です。これにより時間を節約し、手動入力ミスを回避できます。


ステップ
システムは会社名や納税者番号などの基本的な差出人・受取人データを自動的に管理するため、これらを別途作成する必要はありません。適切な変数フィールドを選択するだけで、システムが正確な自動入力を行います。
ステップ
詳細設定セクションを展開すると、以下のオプションから選択できます: 自動導入文を非表示にする 正式な導入文(「当事者間で作成された…」)を非表示にします。使用する場合は、手動で独自の導入文を作成することをお勧めします。


ステップ
変数データセクションを非表示にする事前定義された変数フィールドセクションを非表示にし、挿入されたコードのみを表示します。この場合、すべての変数は手動でコンテンツ内に配置する必要があります。
ステップ
添付ファイルセクションを非表示にする画像添付を使用する場合、「添付ファイル」ブロックを非表示にします。画像は契約書本文に直接挿入する必要があります。


ステップ
ログイン不要で公開リンク経由の署名が可能テンプレートの公開リンクを生成し、ログインせずに文書の記入と署名を行えます。
ステップ
パスワード保護生成されたPDFにランダムなパスワードを追加し、セキュリティを強化して不正アクセスを防止します。


ステップ
署名できるのは誰ですか?署名できるのは個人または企業のみに制限し、誤った提出を防ぎます。